Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Mateusz Kafara, Golce 30, 78-600 Golce.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się przez e-mail: kontakt@mateuszkafara.pl albo telefonicznie: 515 839 715.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt w sprawach danych odbywa się bezpośrednio na wskazany wyżej adres e-mail.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane następujące dane:

• dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat sprawy, budżet lub zakres projektu, treść wiadomości oraz wybrany typ zapytania,
• dane techniczne: adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej strony, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o błędach i zdarzeniach bezpieczeństwa,
• dane zapisane technicznie w sesji lub w pamięci przeglądarki, np. token bezpieczeństwa formularza, zapamiętany motyw strony albo wybrany język,
• dane z dalszej korespondencji, jeżeli po wysłaniu formularza kontynuujesz kontakt e-mailowo lub telefonicznie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane są przetwarzane wyłącznie w konkretnych celach związanych z działaniem strony, kontaktem i bezpieczeństwem.

• Obsługa formularza kontaktowego i odpowiedź na wiadomość - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.
• Przygotowanie informacji o usłudze, wycenie lub zakresie współpracy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Ochrona przed spamem, nadużyciami, próbami ataków i zapewnienie bezpieczeństwa strony - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Prowadzenie dokumentacji, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli takie obowiązki powstaną - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dobrowolna zgoda, jeżeli w przyszłości zostanie wdrożona dodatkowa funkcja wymagająca zgody, np. newsletter, analityka marketingowa lub remarketing - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Formularz kontaktowy

Wysłanie formularza jest dobrowolne, ale podanie wymaganych pól jest konieczne, aby odpowiedzieć na wiadomość. Bez adresu e-mail i treści zapytania obsługa zgłoszenia może być niemożliwa.

Formularz ma zabezpieczenia techniczne: token CSRF, ukryte pole antyspamowe i ograniczenie częstotliwości wysyłki. W zapisie formularza adres IP jest zastępowany jednokierunkowym skrótem technicznym, a dane mogą zostać zapisane w pliku na serwerze i wysłane na adres e-mail administratora.

Nie podawaj w formularzu danych szczególnych kategorii, np. danych o zdrowiu, poglądach politycznych, religii, numerów dokumentów, haseł ani innych informacji, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

5. Pliki cookies, sesja i pamięć przeglądarki

Strona może korzystać z niezbędnych plików cookies i podobnych technologii wyłącznie w zakresie potrzebnym do jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz obsługi formularza.

Strona może zapamiętywać w pamięci przeglądarki ustawienia takie jak motyw jasny/ciemny lub wybrany język. Takie dane mają charakter techniczny i służą wygodzie korzystania ze strony.

Zewnętrzne materiały reklamowe, w tym reklamy partnerskie LeadStar lub kod skonfigurowany przez administratora, są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody na reklamy. Po zgodzie dostawca może otrzymać dane techniczne potrzebne do wyświetlenia i rozliczenia materiału, np. adres IP, informacje o przeglądarce, adres odwiedzanej strony i dane o kliknięciu. Zgodę można zmienić w ustawieniach prywatności.

6. Logi serwera i bezpieczeństwo

Dostawca hostingu oraz administrator strony mogą przetwarzać logi serwera w celu utrzymania działania strony, diagnostyki błędów, ochrony przed atakami, wykrywania nadużyć i zapewnienia bezpieczeństwa.

Logi mogą zawierać m.in. adres IP, datę i godzinę połączenia, adres URL, informacje o przeglądarce, kod odpowiedzi serwera i dane techniczne dotyczące żądania.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają utrzymać stronę i obsłużyć kontakt, w zakresie niezbędnym do wykonania tych zadań.

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy poczty e-mail i narzędzi technicznych używanych do obsługi korespondencji,
• podmioty świadczące obsługę techniczną, informatyczną lub bezpieczeństwa,
• dostawcy i partnerzy reklamowi, jeśli na stronie jest aktywna emisja reklamy,
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zakłada sprzedaży danych ani celowego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości zostaną użyte narzędzia techniczne, które mogą wiązać się z transferem danych poza EOG, transfer będzie odbywać się zgodnie z RODO, w szczególności z wykorzystaniem odpowiednich mechanizmów prawnych, takich jak standardowe klauzule umowne, decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub inne zabezpieczenia przewidziane przepisami.

9. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.

• wiadomości z formularza i korespondencja - przez czas potrzebny do odpowiedzi oraz dalszej obsługi sprawy, a następnie do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń,
• dane związane z przygotowaniem oferty lub współpracą - przez czas prowadzenia rozmów, realizacji współpracy oraz przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do ochrony roszczeń,
• logi serwera - przez okres wynikający z ustawień hostingu i bezpieczeństwa, zwykle od kilku do kilkudziesięciu lub kilkuset dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do wyjaśnienia incydentu,
• dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

10. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO. Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i konkretnej sytuacji.

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi zapytania. Podanie numeru telefonu lub informacji o budżecie jest opcjonalne i służy szybszemu przygotowaniu odpowiedzi.

12. Automatyczne decyzje i profilowanie

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika. Strona nie prowadzi profilowania użytkowników w celu automatycznej oceny osoby.

13. Linki zewnętrzne

Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów, sklepów, profili społecznościowych lub narzędzi. Po przejściu na zewnętrzną stronę obowiązują zasady prywatności danego serwisu.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, zakres danych, używane narzędzia techniczne lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie.